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# E-Mail- und Audio-Benachrichtigungen

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### Zugreifen auf Benachrichtigungseinstellungen

1. Navigieren Sie in Ihrem Dashboard zu Einstellungen > Funktionalität
2. Hier finden Sie die Abschnitte E-Mail-Benachrichtigungen und Audio-Benachrichtigungen.

### E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

E-Mail-Benachrichtigungen halten Sie über Bestellungen und Geschäftsaktivitäten auf dem Laufenden, auch wenn Sie nicht in Ihrem Dashboard angemeldet sind.

1. **Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse**

* Stellen Sie sicher, dass das Feld „Primäre E-Mail-Adresse“ korrekt ist. Hier werden Bestellbelege und Benachrichtigungen verschickt.

2. **Berichts-E-Mails konfigurieren**

* Fügen Sie unter Berichts-E-Mails bis zu 4 zusätzliche E-Mail-Adressen hinzu, um tägliche, wöchentliche oder monatliche Zusammenfassungen der Bestellungen und der Verkaufsleistung zu erhalten.
* Ideal für Eigentümer, Manager oder Teamleiter, die regelmäßige Leistungsaktualisierungen benötigen.

3. **Ereignisse für E-Mail-Benachrichtigungen auswählen**

* Sie können Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren für:
* Neue Bestellungen – Werden Sie benachrichtigt, wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt.
* Neue Buchungen – Für Tischreservierungen (wenn das Abendessen aktiviert ist).
* Anfragen zur Altersüberprüfung – Wenn Ihr Geschäft Produkte mit Altersbeschränkung verkauft.

4. **PDF-Bestellbelege**

* Jede Bestell-E-Mail enthält eine PDF-Kopie der Quittung zum einfachen Ausdrucken oder Nachschlagen.

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre E-Mail-Einstellungen zu übernehmen.

### Konfigurieren von Audiobenachrichtigungen

Audiowarnungen helfen Ihrem Team, auf Ereignisse in Echtzeit zu reagieren, insbesondere während der Stoßzeiten.

1. **Wählen Sie einen Alarmton**

* Wählen Sie aus der verfügbaren Liste von Warntönen aus.
* Klicken Sie auf „Sound testen“, um eine Vorschau anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Browser der Ton aktiviert ist und die Lautstärke Ihres Geräts hoch ist.

2. **Wiederholungsanzahl festlegen**

* Steuern Sie, wie oft der Ton pro Alarm abgespielt wird (z. B. zur Betonung dreimal wiederholen).

3. **Bei Klick stoppen aktivieren**

* Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass der Ton sofort stoppt, wenn jemand auf den Bildschirm klickt (nützlich für eine schnelle Bestätigung).

4. **Audio-Benachrichtigungen aktivieren für:**

* Neue Bestellungen
* Buchungen (falls zutreffend)
* Anfragen zur Altersüberprüfung

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Audioeinstellungen zu aktivieren.

### Testen Sie Ihre Benachrichtigungen

1. Geben Sie im Frontend Ihres Shops eine Testbestellung auf, um zu bestätigen, dass E-Mail- und Tonbenachrichtigungen funktionieren.
2. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Bestätigung an den richtigen Adressen eingeht.
3. Überprüfen Sie in Ihrem Browser oder im POS-Setup, ob der Alarmton ordnungsgemäß ausgelöst wird.

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{% hint style="danger" %}
Bitte senden Sie eine E-Mail an <info@restoflow.ch> oder nutzen Sie den Chat-Support, um Hilfe bei der Aktivierung dieser Funktion zu erhalten.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://restoflow.gitbook.io/restoflow-dokumentation/de/email-and-audio-alerts.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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